Hr Admin / People Operations (M/W/D)

Über Uns

SOLAR MATERIALS ist ein Cleantech-Startup aus Magdeburg, das Solarmodule recycelt. Zu diesem Zweck haben wir eine neuartige Recyclingtechnologie entwickelt, die es erstmals ermöglicht, alle Rohstoffe aus Solarmodulen wirtschaftlich zurückzugewinnen. Unser thermo-mechanischer Prozess ist energieeffizient und kommt ohne den Einsatz von Chemikalien aus. Unser Ziel ist es, die Solarindustrie in eine Kreislaufwirtschaft zu überführen und Solarenergie damit wirklich nachhaltig zu machen. Aktuell sind wir rund 70 Mitarbeitende - und wachsen weiter!

Deine Aufgaben

Du bist das Rückgrat unserer HR-Organisation. Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Themen reibungslos laufen und schaffst im Rahmen unseres Unternehmenswachstums dem HR Manager Freiraum, sich auf strategische HR-Themen wie Personalentwicklung, Kultur und Wachstum zu konzentrieren.

Deine Hauptaufgaben als HR Admin / People Operations (m/w/d) sind:

• eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung)
• Pflege unserer Personalsoftware personio sowie ggf. weiteren HR-Systemen, Übersichten und Reportings
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Unterlagen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste bis mehrjährige Erfahrung im HR-administrativen Bereich
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Grundlagen)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse sauber umzusetzen
• Hands-on-Mentalität und Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools von Vorteil

Warum wir?

• viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden, nachhaltigen Unternehmen
• enge Zusammenarbeit mit dem HR Manager und direkter Einfluss auf HR-Themen
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeiten
• die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und der Rolle mitzuwachsen